ERP yazılımı kullanmaya başlayınca;
- tezgahlarınızın hazırlık süreleri azalacak mı ?
- kaliteli ürün üretmeye mi başlayacaksınız ?
- operatörleriniz daha mı yetenekli hale gelecek ?
- her dakika müdahale ettiğiniz, telefon edip sırasını değiştirdiğiniz üretim planınız bir anda tıkır tıkır işlemeye mi başlayacak ?
- tezgahlarınızın arıza yapma ihtimali azalacak mı ?
Bütün bunların sebebi ERP yazılımının olmaması veya kullanılamayışı mı ?
ERP yazılımınız ;
- satıcılarınızın imkansız teslim tarihi vermesini engellemeyecek …
- hesapları sizin verdiğiniz bilgiye göre yapacak …
- üretiminizi kayıt altına alacak, stoklarınızı daha hızlı güncelleyecek tabi ki siz ürün ağaçlarınızı güncel durumda tutabilirseniz …
- hızlı rapor verecek elbette rakkamlarınız doğru ise bunun size faydası olacak yoksa olmayacak …
Bunların hepsi önemli elbette fakat bütün bunlar daha hızlı üretmenizi sağlamayacak, verimliliğiniz artmayacak.
Bugün için şirketinizin yöneticileri bir yazılım olmadan da sorunları görebiliyor olmalıdır, şirketinizi bir ekrana bakarak yönetebileceğinizi düşünüyorsanız bence fazla iyimsersiniz. Çünkü bu konu yazılımların boyunu aşar.
Problemlerin üzerine giderken bütün silahlarınızı kuşanmalısınız, yazılım sadece 1 tanesi. Her problemin çözümü ona göre bir teknik kullanılarak gerçekleşir. İş yapma biçiminiz gerçek bilgiye dayanmalı, analitik düşünme yeteneği olan insanlar ile çalışılmalı, sakin olunmalı ve ıvır zıvır ile uğraşılmamalıdır. Bizim zamanımızda buna ” ehemmi mühimme tercih etmek ” denirdi, şimdi ne deniyor bilmiyorum.
Benim önerim “problemleri kuşatma” tekniği ile çözmek.
Buna göre bir yandan kayıpları azaltacak adımlar atılırken diğer yandan bilgi sistemi oluşturulmalı, şirketin rekabetçi parametreleri üzerine çalışılırken diğer yandan kalıcılık için farklı eksenleri içeren bir karne çalışması yürütülmelidir. Ortada kalan problem muhtemelen paramparça olacaktır.
Bunlar aynı anda yapılabilir mi ?
Bence evet, hatta yapılmalıdır.
Ama sizin çok vaktiniz var ise uç uca eklersiniz … 10 yıl falan uğraşırsınız, insanlar çıkar sonra başkaları gelir, yapılanlar unutulur veya beğenilmediği için tekrar yapılır … sonra bu işler nasıl daha hızlı yapılır diye seminerlere gidersiniz … zaman akıp gider.
Halbuki etkin bir koordinasyon, işe bilgili ve hızlı insanlar ile başlamak, nihai resmi görebilen bir ekip 10 yılı 1-2 yıla indirir, ilk günden itibaren de para kazandırabilir.
Sonuç olarak ERP’nin şirketler ile bir uyumsuzluğu yok ama uygulama biçiminin çok etkin olmadığını düşünüyorum.